要使用论文查重工具维普系统个人版，首先需要在官网注册账号并登录。接着，上传需要检测的论文文档，系统会自动进行查重分析。在分析完成后，系统会给出查重结果报告，显示文档的相似度和重复部分。用户可以根据报告进行修改和处理，最终完成论文查重任务。

另外，使用论文查重工具维普系统个人版时，需要注意保护个人隐私和版权，不要将他人的作品用于查重。此外，定期更新系统版本，以确保使用的是最新功能和算法，提高查重的准确性和效率。