要降低论文查重成本，首先可以考虑利用维普系统进行查重。维普系统作为一款专业的查重工具，不仅可以快速准确地检测论文相似度，还能提供详细的查重报告，帮助用户及时发现和修改重复内容，从而降低查重成本。此外，定期组织员工参加关于学术诚信和文献规范的培训也是降低成本的有效途径，提高员工的学术水平和规范意识，减少不必要的查重问题，进而节约时间和成本。

另外，建立健全的学术规范和内部管理制度也是降低论文查重成本的重要手段。规范明确的论文写作流程和标准，加强学术道德教育，规范文献引用和参考格式，都能有效减少论文查重问题的发生，降低查重成本。同时，引入高效的数字化管理系统，如维普系统，可以帮助机构更好地管理和监督论文写作过程，提高工作效率，降低不必要的查重成本。